حسابات الدفع
يحافظ على استمرار استقبال الفواتير والتحقق منها ومطابقتها وتوجيه الاستثناءات وجاهزية الدفع.
الفواتير والإنفاق والمدفوعات
انقل الفواتير عبر مسار أكثر وضوحاً نحو الدفع.
اربط بين تقديم الفواتير، والتحقق، والاستثناءات، والموافقات، ورؤية الإدارة المالية في تدفق تشغيلي واحد.
لمن هذا؟
مصمم للأشخاص الذين يتحملون القرار.
الفوترة الإلكترونية مخصصة للمؤسسات التي تدير حجم مستندات كبير، وكيانات متعددة، وأسئلة الموردين، واعتمادات الموافقات، وتوقعات الدفع عبر بيئة مالية معقدة.
فرق الحسابات الدائنة التي توحد الاستلام والتحقق والتوجيه والحالة
المشتريات والمشترين الذين يحلون سياق الشراء أو المورد أو الاستلام أو العقد
القادة الماليون الذين يحسنون جاهزية الدفع، ورؤية الاستثناءات، والتحكم دون فقدان سلطة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
عدسة المشتري
لفرق الحسابات الدائنة والمشتريات التي تريد أن تدخل الفواتير مسارًا متحكمًا فيه، وليس صندوق وارد مشترك.
مسألة الشراء لا تقتصر على ما إذا كانت هذه القدرة تعمل. بل تتعلق بما إذا كان الأشخاص المناسبون يمكنهم استخدامها وإدارتها ونقل السياق إلى الخطوة التالية.
التقاط الفواتير
توجيه الاستثناءات
رؤية الموافقات
الجاهزية للدفع
لماذا تستخدمه فرق العمل
اجعل الخطوة التالية واضحة.
يجب أن تزيل القدرة المركزة عدم اليقين من الأشخاص الذين يقومون بالعمل مع الحفاظ على قواعد العمل والمساءلة سليمة.
أنشئ تجربة فواتير متسقة
قم بتوجيه الاستثناءات مع توفير السياق
اربط حالة الفاتورة بأوامر الشراء
حسّن الرؤية المالية والخاصة بالمشتريات
VendrNovaمدعوم بالذكاء الاصطناعيذكاء اصطناعي
التحكم في الفواتير
تم التحديث للتو · كل الكيانات
الفواتير قيد التدفق
624
+12.4%
مطابقة
86%
هذه الفترة
استثناءات
42
معينة
مستحقة قريباً
310 ألف دولار
الـ 14 يومًا القادمة
مطابقة ثلاثية86% مطابقة
أمر الشراء
PO-321654
الإيصال
GR-8942
فاتورة
INV-321654
صندوق الوارد للاستثناءات42 معينة
INV-321654
$18,400مطابقةINV-321655
$7,820مراجعةINV-321656
$45,000إيصال استلام مفقودإشارة التحكمتم تعيين 42 استثناء للفاتورة للمالكين.
سير العمل قبل وبعد VendrNova
الانتقال من العمل المجزأ إلى قرار متصل.
تتضح قيمة الوحدة النمطية عندما يرى المشترون كيف يتغير العمل قبل وأثناء وبعد التسليم.
قبل VendrNova
تصل الفواتير قبل وصول السياق.
تتلقى الحسابات الدائنة مستندًا، ثم تقضي وقتًا في العثور على الشراء أو المستلم أو المالك والسبب الذي يمكن أو لا يمكن نقله به.
01
الاستلام غير متسق
تصل الفواتير عبر قنوات متعددة وتتطلب فرزًا يدويًا وتدقيقًا وإدخال بيانات.
02
تنتقل الاستثناءات عبر البريد الإلكتروني
يتم البحث عن سياق أمر الشراء أو الإيصال أو الضريبة أو الموافقة المفقود عبر فرق المشتريات والموردين وفرق العمل.
03
من الصعب شرح الحالة
يسأل قسم المالية والموردون عن مكان الفاتورة لأن الملكية والإجراء التالي غير مرئيين.
مع VendrNova
حركة الفاتورة مرئية من الاستلام إلى الدفع.
يدخل المستند في مسار منظم حيث يسهل تتبع الحالة والسياق والاستثناء والمالك وتسليم المالية.
01
الاستلام والتحقق
أدخل بيانات الفاتورة في تدفق متسق مع سياق المورد والكيان والضريبة والمعاملة.
02
توجيه القرار
أرسل الموافقات والاستثناءات إلى المالك الصحيح مع الأدلة اللازمة لحلها.
03
حافظ على جاهزية الدفع
ربط حالة الموافقة والمطابقة والترحيل والدفع بعملية المالية الموثوقة.
الأدوار المعنية
المشتريات عمل مشترك. اجعل الملكية واضحة.
يتحسن اعتماد المؤسسة عندما يتمكن كل صاحب مصلحة من رؤية الجزء من سير العمل الذي يمتلكه والسياق الذي يحتاجه من الدور الذي يسبقه.
المشتريات والمشتري
يملك سياق الشراء، وعلاقة المورد، ودقة الطلب، والحل التجاري.
الطالب والمستلم
يؤكد ما تم طلبه أو تسليمه أو قبوله أو الاعتراض عليه ليتم تسوية السجل.
مالك الشؤون المالية ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
يحافظ على المسؤوليات المتعلقة بالسلطة المالية، والترحيل، والدفع، والبيانات الرئيسية، والمطابقة.
التكامل، وتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والحوكمة، والأمن
يوجد التوافق المؤسسي في عمليات التسليم والاستلام.
يجب أن تساعد الصفحة التجارية مجموعة الشراء على فهم ما يتصل، وما يظل مرجعياً، وما هي الضوابط التي يجب مراجعتها قبل طرح المشروع.
الحفاظ على مسار الدفع مرتبطاً بسجلات المصدر.
يجب أن يربط الفوترة الإلكترونية معلومات المورد والكيان والضريبة والعملة وأمر الشراء والإيصال وإدخال الخدمة وتعيين الحساب والموافقة والإيداع ومعلومات الدفع بنظام تخطيط موارد المؤسسات والنظام المالي.
- بيانات المورد، ورمز الشركة، والضريبة، والعملة، والحساب، والمشروع، ومركز التكلفة
- أوامر الشراء، وإيصالات البضائع، وإدخالات الخدمة، والفواتير، والموافقات، والاستثناءات
- نتائج المطابقة، والترحيل، والدفع، والميزانية، والحالة التي تتم إرجاعها إلى نظام السجلات
جعل الرقابة المالية مرئية عند الاستثناء.
يجب أن تفصل ضوابط الفواتير سلطة الالتقاط والمراجعة والموافقة والإيداع والدفع. احمِ بيانات الضرائب والخدمات المصرفية والموردين والموظفين مع الحفاظ على نتائج المطابقة والاستثناءات والقرارات وسجل التدقيق.
- فصل الأدوار بين الطالب، والمستلم، والمشتري، والموافق، والحسابات الدائنة، وسلطة الدفع
- نتائج مطابقة قابلة للتتبع، وسبب الاستثناء، والمالك، والقرار، وتاريخ الموافقة
- مراجعة الأمان والخصوصية لمعلومات الفاتورة والضرائب والخدمات المصرفية والموردين والموظفين
نهج التنفيذ
قم بعمل الإصدار الأول مفيد وقابل للدعم.
ابدأ بقناة مستندات أو كيان أو نوع استثناء يخلق أكبر قدر من العمل اليدوي. قم بتعيين الالتقاط حتى الدفع، وحدد الحدود الخاصة بالملكية وتخطيط موارد المؤسسات، ثم قم بتجربة مع موردين وسيناريوهات فواتير تمثيلية.
مبدأ التنفيذ
ابدأ من حيث تستهلك الاستثناءات أكبر قدر من الوقت.
حدد نطاق سير العمل بناءً على القرار، والبيانات، والمسؤولين، وعمليات التسليم التي يجب أن تعمل بعد الإطلاق، وليس فقط الشاشات التي تحتاج إلى تكوين.
01
تحديد خط الأساس للمسار
تخطيط حالات الالتقاط، والتحقق، والإيصال، وإدخال الخدمة، والمطابقة، والموافقة، والترحيل، والدفع.
02
تحديد الاستثناءات
الاتفاق على رموز الأسباب، والملكية، والأدلة، التصعيد، والتسليم مرة أخرى إلى المشتريات أو الطالب.
03
تجربة السجل
اختبار السيناريوهات النموذجية ثنائية الاتجاه، وثلاثية الاتجاه، والقائمة على الخدمات مع الشؤون المالية والعمليات.
04
التوسع في المنبع
استخدام التعلم الاستثنائي لتحسين طلبات الشراء، والأوامر، والإيصالات، والموردين، وضوابط الميزانية.
شهادات العملاء
يصبح التغيير التشغيلي أسهل في الثقة به عندما يستطيع العملاء تسميته.
استخدم صوت العميل أدناه نقطة بداية، ثم اختبر نفس سير العمل مقابل أنظمتك، وأدوارك، وضوابطك، وأولوياتك الخاصة.
صوت العميل
“تمنحنا لوحة معلومات MIS الخاصة بـ VendrNova التحكم والقدرة. لقد قمنا بأتمتة 80% من أوامر الشراء و95% من إيصالات البضائع (GRs)، وخفضنا أوقات الموافقة من أيام إلى ساعات، وحصلنا على رؤية في الوقت الفعلي عبر شبكة الموردين لدينا.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
أجب عن الأسئلة التي تشكل قرار الشراء.
تساعد الإجابات الواضحة أصحاب المصلحة في المشتريات والمالية وتقنية المعلومات والأمن والأعمال على الدخول في نفس المحادثة.
ما هو برنامج الفوترة الإلكترونية؟
يمنح برنامج الفوترة الإلكترونية الفواتير المؤسسية مسارًا منظمًا للإرسال والتحقق والتوجيه والمطابقة والموافقة ومعالجة الاستثناءات والإيداع ورؤية الدفع.
كيف يتصل الفوترة الإلكترونية بنظام تخطيط موارد المؤسسات؟
يمكن لسير العمل تحسين رؤية الاستلام والسياق والتوجيه والاستثناءات بينما يظل نظام تخطيط موارد المؤسسات هو المرجع النهائي للنشر المالي وسجلات الدفع. يعتمد التدفق الدقيق على بنية التمويل.
كيف يمكن للفواتير الإلكترونية تقليل المتابعة في حسابات الدفع؟
يكمل الاستلام والتحقق الواضح وسياق أمر الشراء والإيصال المتصل وملكية الاستثناء المرئية وحالة المورد تقلل الحاجة إلى البحث عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات.
ما الذي يجب تضمينه في طرح الفواتير الإلكترونية؟
قم بتضمين قنوات الفواتير ونطاق المورد والكيان وقواعد الضرائب والتحقق والمطابقة والموافقات والاستثناءات وأمن البيانات وتكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات وحالة الدفع وملكية التشغيل.
الخطوة التالية للفواتير الإلكترونية
امنح كل فاتورة مسارًا مرئيًا للحل.
قدم إلى VendrNova قنوات الفواتير وأنواع الاستثناءات التي تخلق أكبر قدر من العمل وصمم مسارًا يبقي حسابات الدفع والمشتريات والموردين والتمويل متوافقين.