اللغة وراء تحسين المشتريات.

الوظيفة المسؤولة عن تسجيل، والتحقق من، ودفع المبالغ المستحقة للموردين مقابل السلع أو الخدمات المستلامة بالفعل.

تسلسل محدد يوجه الطلب، أو أمر الشراء، أو الفاتورة، أو أي سجل آخر إلى الأشخاص المسؤولين عن المراجعة والموافقة.

قائمة محدثة للموردين الذين استوفوا متطلبات المنظمة المتعلقة بالتأهيل أو المخاطر أو الامتثال أو الجاهزية التجارية.

سجل زمني للإجراءات والتغييرات والموافقات والأدلة التي تساعد المنظمة على فهم كيفية تقدم القرار أو المعاملة.

نهج منظم لإدارة مجموعة من السلع أو الخدمات ذات الصلة كفئة واحدة، باستخدام معلومات الطلب والسوق والموردين والإنفاق لتشكيل الاستراتيجية.

مدى التزام المشتريات وسلوك الموردين والإجراءات الداخلية بنود الأسعار والالتزامات والسياسات المتفق عليها في العقد.

الممارسات والأنظمة المستخدمة لإنشاء ومراجعة والموافقة على وتخزين ومراقبة وتجديد وإنهاء العقود طوال دورة حياتها الكاملة.

إجراء يمنع حدوث تكلفة مستقبلية أو محتملة، مثل تجنب شراء غير ضروري أو منع تجديد غير مواتٍ.

شراء المواد أو المكونات أو الخدمات التي تساهم بشكل مباشر في منتج الشركة أو تقديم الخدمة الأساسية.

التبادل الإلكتروني لبيانات الفاتورة بتنسيق منظم بين المورد والمشتري أو أنظمتهما المتصلة.

استخدام الأدوات الرقمية لإدارة أنشطة الشراء مثل الطلبات، والموافقات، واختيار الموردين، والطلبات، والإيصالات، والفواتير.

برنامج تخطيط موارد المؤسسات الذي يدمج سجلات الأعمال والعمليات الأساسية، وغالباً ما يشمل الشؤون المالية والعمليات والمخزون والمشتريات.

سجل يؤكد استلام البضائع، وعادة ما يتضمن معلومات حول الكميات، أو الحالة، أو تاريخ الاستلام.

شراء السلع والخدمات التي تدعم العمليات ولكنها لا تصبح جزءاً من المنتج النهائي، مثل البرمجيات، أو المرافق، أو الخدمات المهنية.

عملية مقارنة معلومات الفاتورة بسجلات الشراء والاستلام ذات الصلة للتأكد من أن الدفع دقيق ومصرح به.

الإنفاق التجاري الذي يحدث خارج نطاق الموردين أو العقود أو السياسات أو عمليات المشتريات المعتمدة للمؤسسة.

العملية التي تبدأ من طلب شراء معتمد مروراً بأمر الشراء، والاستلام، ومراجعة الفاتورة، وحتى الدفع.

النشاط الشامل لتحديد الحاجة، والعثور على الموردين واختيارهم، والاتفاق على الشروط، وشراء السلع أو الخدمات، وإدارة العلاقة والسجلات الناتجة.

التنسيق بين الأشخاص، والعمليات، والأنظمة، والسياسات، والبيانات بحيث يمكن سير العمل عبر دورة حياة المشتريات دون فقدان السياق.

مستند رسمي أو سجل نظام يرسله المشتري إلى المورد لتحديد ما يتم طلبه، وبالسعر المحدد، وتحت أي شروط.

طلب داخلي للسلع أو الخدمات يبدأ عملية الشراء قبل إصدار أمر شراء معتمد.

طلب منظم يطلب من الموردين اقتراح حل أو نهج أو سعر أو شروط تجارية مقابل متطلبات محددة.

مستند يصف العمل والمخرجات والمسؤوليات والجدول الزمني ومعايير القبول والتوقعات الأخرى لمشروع أو خدمة.

مجموعة الأنشطة التي تنتقل من تحليل الفئة أو الطلب مروراً بتحديد المصادر واختيار الموردين والتفاوض وإنشاء العقود.

دورة حياة المشتريات المتصلة من تحديد الحاجة للمصادر مروراً باختيار الموردين والتعاقد والشراء وإصدار الفواتير والدفع.

فحص بيانات الشراء حسب المورد أو الفئة أو الكيان أو الموقع أو الأبعاد الأخرى لفهم الأنماط والمخاطر والفرص.

جزء الإنفاق في المؤسسة الذي يتم إدارته بنشاط من خلال سياسات المشتريات أو العمليات أو العقود أو استراتيجيات الفئات.

نهج قائم على الحقائق لاختيار الموردين وهيكلة العلاقات التجارية من خلال مراعاة المتطلبات، ظروف السوق، المخاطر، القيمة، والتكلفة الإجمالية.

عملية جمع ومراجعة واعتماد والحفاظ على المعلومات والوثائق اللازمة للبدء في العمل مع المورد.

القياس والمراجعة المستمرة لتسليم الموردين، الجودة، الخدمة، الامتثال، المخاطر، وغيرها من توقعات الأداء المتفق عليها.

احتمال أن تؤثر المشاكل المالية أو التشغيلية أو التنظيمية أو المتعلقة بالأمن السيبراني أو الجغرافية أو المتعلقة بالأداء للمورد على المشتري.

مجموعة المشتريات الصغيرة، أو غير المتكررة، أو المشتتة التي تقع خارج نطاق الإنفاق المدار استراتيجياً للمؤسسة.

عنصر تحكم يقارن أمر الشراء، أو إيصال أو تأكيد الخدمة، والفاتورة قبل الموافقة على الدفع.

التكلفة الكاملة لاقتناء واستخدام منتج أو خدمة، بما في ذلك تكاليف الشراء والتنفيذ والتشغيل والصيانة والتخلص ذات الصلة.

نظام يُستخدم لتنظيم معلومات الموردين، والارتباطات، والعقود، والأداء، والامتثال، وسير العمل ذي الصلة.

استخدام القواعد المُكوّنة وإجراءات النظام لتوجيه العمل، وتطبيق عمليات التحقق، وإخطار المالكين، وتسجيل التقدم بمجهود يدوي أقل للتنسيق.