اجعل أدلة المشتريات سهلة المتابعة.

فهو يربط بين قرارات المشتريات، والموافقات، والمستندات، والتغييرات، والاستثناءات، والملكية، والأدلة بحيث يمكن لمراجعة الحوكمة والتدقيق تتبع العمل دون الحاجة إلى إعادة بناء القصة.

يجب أن يحافظ التصميم على المعرفات والمالكين والطوابع الزمنية والقرارات والأدلة ذات الصلة عبر حدود التكامل مع الحفاظ على موثوقية كل نظام للسجلات التي يمتلكها.

مراجعة إمكانية الوصول وفصل الأدوار، ونظام تسجيل الدخول الموحد (SSO)، وسجلات التدقيق، ومعالجة البيانات، حدود البيئة، والأمن التشغيلي، والخصوصية، والاحتفاظ بالبيانات، ومراجع الضمان الحالية ذات الصلة بالشراء.

ابدأ بعملية محددة وسؤال تدقيق. حدد الأدلة ونقاط التحكم المطلوبة، وحدد حدود النظام، واختبر ما إذا كان السجل مفهوماً لكل من المشغلين والمراجعين.